# O mundo acelerou. O planejamento anual ainda não.

O planejamento anual nasceu num mundo que mudava devagar. A tecnologia de hoje não espera o próximo outubro.

- Colunista: [Daniel Farias](https://ceoone.com.br/colunista/daniel-farias)
- Publicado em: 29 de outubro de 2026
- Endereço: https://ceoone.com.br/artigo/o-mundo-acelerou-o-planejamento-anual-ainda-nao
- In English: https://ceoone.com.br/en/article/the-world-has-sped-up-annual-planning-hasnt.md
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![Pasta grossa de planejamento com divisórias coloridas sobre uma mesa de escritório, ao lado de relatórios impressos e de um notebook aberto, no fim da tarde](https://pub-b80e49b2737940b3ab5d3f20d0578192.r2.dev/artigos/o-mundo-acelerou-o-planejamento-anual-ainda-nao.webp)

Produzido por IA

## Em resumo

- O planejamento anual, decidido entre setembro e novembro, executa a última decisão quinze meses depois de aprovada; em 2026, um executivo viu três ou quatro gerações de modelos de IA serem lançadas.
- A Uber gastou em quatro meses o orçamento previsto para o ano inteiro em ferramentas de programação com IA e corrigiu com teto mensal por funcionário, medição em tempo real e revisão contínua.
- O autor propõe separar o plano pelo prazo de validade de cada parte: capital no ciclo anual, apostas de tecnologia em ciclos trimestrais e iniciativas de IA em ciclo contínuo de teste, medição e ajuste.

Na minha primeira coluna aqui, escrevi que a inteligência artificial não espera um ano fiscal de planejamento. Volto ao assunto porque é nesta época do ano que boa parte das empresas decide o ano seguinte inteiro.

Todo plano carrega pequenos erros de premissa. Um erro pequeno pode esperar quando o tempo é longo. Nos negócios, o tempo encolheu e o risco de espera cresceu.

## O ritual de outubro

Entre setembro e novembro, empresas de todos os tamanhos repetem o mesmo ritual: sentam para planejar o ano seguinte inteiro. Orçamento, metas, contratações e projetos, tudo decidido de uma vez. A última decisão desse plano só vai ser executada em dezembro do ano seguinte, quinze meses depois de aprovada.

O formato tem pouco mais de cem anos. Em 1922, James O. McKinsey, professor de contabilidade da Universidade de Chicago, publicou Budgetary Control, considerado a primeira obra de referência sobre orçamento, numa época em que orçar era prática de governo, e não de empresa. Quatro anos depois, fundou a consultoria que leva o seu nome. O orçamento anual se espalhou porque resolvia um problema real: dar a empresas cada vez maiores uma forma de combinar metas, gastos e responsabilidades com antecedência, e de cobrar de cada área o que ela prometeu.

Durante décadas, isso funcionou, porque o cenário mudava pouco entre a aprovação e a execução. A fábrica, o preço da matéria-prima, o concorrente e o cliente de dezembro eram, com poucas surpresas, os mesmos de janeiro. Hoje não são. Um executivo que atravessou 2026 viu três ou quatro gerações de modelos de inteligência artificial serem lançadas, testou duas no celular e trocou de ferramenta preferida pelo menos uma vez. Mesmo assim, vai sentar em outubro para decidir de uma vez o ano inteiro.

A empresa que escreveu no plano deste ano que em 2027 vai estudar IA vai começar 2028 atrasada.

## O orçamento que durou quatro meses

Em dezembro de 2025, a Uber liberou ferramentas de programação com inteligência artificial para a sua engenharia. Até fevereiro, o uso dobrou. Em abril, segundo a Bloomberg e o The Information, o orçamento previsto para o ano inteiro tinha acabado, e o diretor de tecnologia admitiu que o planejamento precisou ser refeito.

Quatro meses.

O problema não foi a ferramenta dar errado. Foi dar certo mais depressa do que o orçamento previa. Os engenheiros usaram, aprovaram e passaram a usar mais, e o custo acompanhou o uso. Nenhuma planilha feita em outubro de 2025 tinha como saber disso.

O movimento também aconteceu no sentido contrário. A Forrester projeta que, em 2026, uma em cada duas demissões atribuídas à IA será revertida, e mais da metade dos empregadores já diz ter se arrependido dos cortes. A Ford recontratou mais de 350 engenheiros quando descobriu que o conhecimento deles nunca tinha sido documentado e que a IA cobria só parte do trabalho. A premissa ali era a de que a máquina faria o trabalho daquelas pessoas. Ela deixou de valer quando ficou claro que parte desse trabalho não estava em nenhum manual, sistema ou documento. Só elas sabiam fazer.

Nenhuma dessas empresas é mal gerida. Todas planejaram com seriedade. Todas refizeram o plano na primeira metade do ano.

## O plano venceu antes do prazo

Todo plano se apoia em premissas: quanto custa, quem contrata, o que a tecnologia entrega. Toda premissa tem prazo de validade. Nos temas ligados à tecnologia, esse prazo encolheu para meses, enquanto o plano continua valendo por um ano.

Algumas premissas aparecem no plano. Outras ficam dentro das decisões, sem que ninguém as escreva. Um contrato de licença de software por três anos, assinado com o preço e a tecnologia de hoje, parte do princípio de que nada melhor ou mais barato vai surgir nesse período. Uma contratação aprovada para setembro parte do princípio de que o trabalho daquela vaga ainda vai ser feito do mesmo jeito em setembro. Um sistema com entrega prevista para dezembro parte do princípio de que o fornecedor escolhido em outubro continua sendo a melhor escolha.

A Uber fez a conta com os dados que existiam. A premissa de custo venceu em fevereiro, e o plano só previa revisão em dezembro. O que chama a atenção é a correção que veio depois: teto mensal de gasto por funcionário, medição de consumo em tempo real e revisão contínua. Sem anunciar, a Uber deixou de operar na lógica anual.

Isso não significa jogar fora o planejamento anual. Em 1957, já presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower repetiu uma frase que dizia ter ouvido no Exército: os planos não valem nada, mas o planejamento é tudo. A explicação veio em seguida: uma emergência, por definição, é inesperada, e por isso não vai acontecer do jeito que foi planejada. Quem comandou o desembarque na Normandia não estava desprezando o plano. Na mesma fala, completou: diante do inesperado, o plano pronto é descartado, mas quem não planejou não consegue nem começar a trabalhar com inteligência.

Capital, contratos, calendário fiscal e conselho continuam pedindo um ciclo de doze meses. A mudança está em separar o plano pelo prazo de validade de cada parte. Compromissos de capital, como fábrica, imóvel, aquisição e contrato longo, seguem no ciclo anual. Apostas de tecnologia, como a troca de um sistema ou a formação de uma equipe de dados, entram em ciclos trimestrais, com revisão. Iniciativas de IA, como um piloto de atendimento ou uma ferramenta nova para a equipe, rodam em ciclo contínuo de teste, medição e ajuste, com teto de gasto definido e alguém responsável por olhar os números toda semana.

Planejar 2027 passa a incluir uma tarefa que não estava na pauta: decidir quanto tempo vale cada decisão.

## O banco que aboliu o orçamento anual

A objeção é legítima: sem orçamento anual, a empresa perde o controle. Foi esse o medo que o Handelsbanken, um dos maiores bancos da Suécia, enfrentou quando Jan Wallander, presidente a partir de 1970, aboliu o orçamento anual. Para ele, o orçamento era desnecessário na melhor das hipóteses e prejudicial na pior. No lugar, o banco adotou metas relativas ao mercado, acompanhamento contínuo e autonomia de decisão nas agências. As agências passaram a ser comparadas entre si, e o banco, com os concorrentes, em vez de com um número escrito no ano anterior.

O controle não se perdeu. Segundo os estudos sobre o caso, o banco superou o retorno sobre patrimônio dos concorrentes em 46 dos últimos 47 anos e manteve o desempenho mesmo durante as crises mundiais.

Um banco. O setor mais conservador que existe. Há cinquenta anos.

O caso não ficou restrito à Suécia. Em 1998, um consórcio internacional, o CAM-I, lançou o Beyond Budgeting Round Table, um fórum que reuniu empresas como Royal Mail, Boots e Texas Instruments para estudar quem tinha abandonado o orçamento tradicional. Dois consultores ligados ao grupo, Jeremy Hope e Robin Fraser, fizeram do Handelsbanken um dos casos centrais do livro Beyond Budgeting, de 2003. Em 2005, a petroleira norueguesa Statoil, hoje Equinor, também abandonou o orçamento tradicional. Em 2010, foi além e decidiu "tirar o calendário" das decisões sempre que possível.

Eu fico imaginando quantas decisões dos planos que estão sendo aprovados agora precisavam mesmo esperar até outubro.

## Cinco perguntas antes de aprovar 2027

Revisar com mais frequência não ameaça a meta. Protege. Uma pesquisa da Actio, de 2025, indica que empresas que revisam seus planos a cada trimestre têm 32% mais chances de atingir as metas anuais do que as que ajustam uma vez por ano.

A meta pode continuar anual. A premissa, não.

A primeira pergunta é sobre capital: o que, neste plano, é compromisso real, e o que só está no ciclo anual por costume? Fábrica, imóvel e contrato longo pedem o ciclo anual. Muita coisa entra junto só porque o orçamento é feito uma vez por ano.

A segunda é sobre premissas: quais delas, nos temas de tecnologia, vencem antes do próprio plano? Preço de ferramenta, custo de uso, ganho de produtividade esperado e o que o concorrente vai lançar podem mudar antes de março.

A terceira é sobre reserva: existe verba para o que ainda não tem nome? A ferramenta que a sua equipe vai pedir em maio ainda não foi lançada. Uma reserva sem destino definido, com regra clara de uso e alguém com autoridade para liberá-la, evita refazer o orçamento inteiro no meio do ano.

A quarta é sobre autoridade: quem pode revisar o plano em março, sem esperar o próximo outubro? Se toda mudança precisa voltar ao conselho, o plano só muda uma vez por ano.

A quinta é sobre medição: o uso de tecnologia na sua empresa é medido em tempo real ou descoberto na fatura? A Uber passou a medir o consumo em tempo real depois que o orçamento acabou. Quem só olha a fatura descobre o problema um mês depois de ele acontecer.

## Antes de março

Nada disso exige prever o que a tecnologia vai fazer em 2027. Exige decidir, desde já, quando cada decisão vai ser revista, e por quem.

Março está mais perto do que o próximo outubro. Quantas premissas do seu planejamento de 2027 já estarão vencidas em março?

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